Vad är ett momsnummer?

Ett momsnummer – formellt momsregistreringsnummer, på engelska VAT number – är det nummer som identifierar ett företag i momssammanhang. Numret tilldelas i samband med att företaget registreras för moms och används framför allt på fakturor och vid handel med företag i andra EU-länder.

Hur ett svenskt momsnummer är uppbyggt

Ett svenskt momsnummer består av fjorton tecken: landskoden SE, organisationsnumrets tio siffror utan bindestreck, och avslutningsvis 01. Exempel: organisationsnumret 556123-4567 ger momsnumret SE556123456701.

Landskoden talar om i vilket land företaget är momsregistrerat. De tio siffrorna är företagets identitet. De två sista siffrorna är en löpnummerdel som i praktiken nästan alltid är 01.

Skillnaden mot organisationsnummer

Organisationsnumret är företagets allmänna identitetsnummer och används i kontakter med myndigheter, banker och leverantörer. Momsnumret är en momsspecifik variant av samma nummer. Du behöver alltså inte komma ihåg två olika nummer – känner du till organisationsnumret kan du alltid räkna fram momsnumret.

Omvänt gäller också: ser du ett svenskt momsnummer kan du ta bort SE och 01 och få fram organisationsnumret. Det går att göra med den omvända funktionen i räknaren på startsidan.

Kontrollsiffran och varför den finns

Svenska organisations- och personnummer har en kontrollsiffra sist som beräknas med Luhn-algoritmen, även kallad mod 10. Den fångar upp de vanligaste skrivfelen, som en felaktig siffra eller två omkastade siffror. Om kontrollsiffran inte stämmer är numret med stor säkerhet feltypat – men ett formellt korrekt nummer behöver för den skull inte tillhöra ett momsregistrerat företag.

När används momsnumret?

Momsnumret används framför allt i tre situationer. På fakturor, där säljarens momsregistreringsnummer normalt ska framgå. Vid försäljning till företag i andra EU-länder, där köparens momsnummer har betydelse för hur momsen ska hanteras. Och vid kontroller, när en motpart vill försäkra sig om att företaget verkligen är momsregistrerat.

Exakt vilka regler som gäller för din verksamhet, och vilka uppgifter som krävs i ett enskilt fall, framgår av Skatteverkets information på skatteverket.se. Den här sidan är allmän information och ersätter inte den.

Momsnummer i andra EU-länder

Alla EU-länder använder landskod plus ett nationellt nummer, men formaten skiljer sig åt. Tyska momsnummer inleds med DE och har nio siffror, finska med FI och åtta siffror, danska med DK och åtta siffror. Det går därför inte att räkna fram ett utländskt momsnummer med den svenska formeln – men du kan alltid kontrollera ett utländskt nummer i VIES.

Vanliga missförstånd

• Momsnummer och VAT-nummer är samma sak, bara på olika språk.
• Alla företag har organisationsnummer, men bara momsregistrerade har momsnummer i bruk.
• Rätt format är inte samma sak som aktiv registrering – kontrollera alltid vid behov.
• Enskilda firmor bygger momsnumret på personnumret, inte på ett separat företagsnummer.