Kontrollera ett momsnummer
Att ett momsnummer har rätt format säger bara att siffrorna hänger ihop. För att veta om ett företag faktiskt är momsregistrerat behöver du kontrollera numret mot en officiell källa.
Observera: rätt format betyder inte att företaget är momsregistrerat. Kontrollera registreringen hos Skatteverket eller i EU:s VIES-tjänst.
Steg för steg i VIES
- Öppna EU-kommissionens VIES-tjänst.
- Välj medlemsstat, till exempel Sverige (SE).
- Skriv in momsnumret utan landskod och utan mellanslag.
- Ange gärna ditt eget momsnummer i fältet för den som begär kontrollen.
- Klicka på kontrollera och läs svaret: giltigt eller ogiltigt nummer.
- Spara svaret eller svarsnumret tillsammans med kundunderlaget.
Svenska företag
För svenska företag kan du också vända dig till Skatteverket, som beslutar om momsregistrering och har uppgifterna i sina register. Information och kontaktvägar finns på skatteverket.se.
Om numret inte är giltigt
Börja med det enkla: kontrollera att inga siffror fallit bort och att rätt land är valt. Stämmer allt men svaret ändå är negativt bör du be kunden bekräfta sitt momsregistreringsnummer skriftligt innan du fakturerar utan moms vid EU-handel.
Vanliga frågor
Är VIES gratis?
Ja, EU-kommissionens VIES-tjänst är kostnadsfri och kräver ingen inloggning.
Vad betyder det om VIES svarar att numret är ogiltigt?
Det betyder att numret inte är registrerat som giltigt för handel inom EU just nu. Kontrollera stavningen och be kunden bekräfta numret.
Kan jag spara ett bevis på kontrollen?
I VIES kan du ange ditt eget momsnummer vid sökningen och få ett svarsnummer som kan sparas som dokumentation.